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Liebe Mitglieder,

hiermit möchten wir Sie/euch sehr, sehr herzlich zur diesjährigen Mitgliederversammlung von ASF in Berlin einladen.

Es ist wie jede Mitgliederversammlung ein für ASF wichtiger Termin, aber in diesem Jahr mit einer besonders großen Bedeutung. Im letzten Jahresbericht hatte der Vorstand über den beginnenden Szenarioentwicklungsprozess informiert, bei dem die Frage "Wie soll ASF in 5 Jahren aussehen?" in verschiedenen Richtungen versuchsweise beantwortet wird, um in einem Diskussionsprozess eine Richtung herauszuarbeiten, die dann Grundlage und Orientierung für die kommenden strategischen Entscheidungen des Vorstands und der Mitgliederversammlung sein wird.

Diese verschiedenen Entwicklungsmöglichkeiten (genannt: Szenarien) wollen wir Ihnen und euch präsentieren und Ihre bzw. eure Meinung zu den verschiedenen Möglichkeiten erfahren. Die Meinungen der Mitglieder werden dokumentiert und werden dem Vorstand eine wichtige Grundlage sein bei der Vorbereitung einer Beschlussvorlage für die nächste MV im Jahr 2004, auf der die strategische Linie oder wichtige Elemente der Arbeit in den nächsten Jahren beschlossen werden. Darüber hinaus planen wir nach der MV eine Befragung von Menschen, die ASF kennen, aber zusätzlich noch in wichtigen Vereinen oder Institutionen arbeiten. Ihre Einschätzung soll uns ein Bild geben, was das Umfeld von ASF erwartet, welche Entwicklungen für produktiv und zukunftsweisend gehalten werden.

Das Kuratorium hat im Januar diesen Jahres seine Rückmeldungen in einer sehr angeregten und lebendigen Debatte dem Vorstand zur Verfügung gestellt, und wir freuen uns, diese Szenarien nun auch mit den Mitgliedern wahrnehmen und diskutieren zu können.

Wie aus der beiliegenden Tagesordnung zu ersehen ist, haben wir für die Präsentation des bisherigen Prozesses und der drei Szenarien einigen Raum eingeplant. Allerdings bedarf natürlich eine fruchtbare Debatte während der MV auch einer Vorbereitung. Deshalb werden wir den angemeldeten Mitgliedern eine ausführliche Beschreibung der Szenarien zusenden. Wir hoffen sehr, dass die Mitglieder, denen es nicht möglich ist zu kommen, für dieses Verfahren, das den Aufwand so effektiv und gleichzeitig so gering wie möglich halten will, Verständnis aufbringen.

Wichtig wäre für uns und ein Gelingen der MV deshalb, dass Sie und ihr euch bitte verlässlich und rechtzeitig anmeldet. Wir wären sehr dankbar, wenn die Anmeldungen zur MV - mit dem untenstehenden Anmeldeformular, per Email (asf[at]asf-ev[dot]de), per Fax (030-28395-135) oder per Telefon (030-28395-201) - so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber bis zum 25. April bei uns eingingen.

Eine weitere Neuerung wird Ihnen/euch beim Öffnen des Briefumschlags aufgefallen sein. Im letzten Jahr haben wir unseren gedruckten Jahresbericht nach der MV produziert. Die Mitglieder haben 2002 noch das klassische Format des Forums erhalten. Nach sehr positiver Rückmeldung zu dem gedruckten Exemplar haben wir uns entschlossen, auf doppelte Arbeit zu verzichten und Ihnen und euch schon zur MV das gedruckte Exemplar zukommen zu lassen.

Für den Vorabend der MV, Freitag Abend, planen wir ein Programm zu den Diskussionen, unterschiedlichen Haltungen und erinnerungspolitischen Bezügen zum Irak-Krieg. Leider haben wir noch keine endgültigen Zusagen. Aber das Programm wird wie üblich am Freitag Abend am selben Tagungsort, nämlich in der Kirchengemeinde Alt Pankow, stattfinden und mit den Unterlagen zur Szenarioentwicklung versandt werden.

Gerne organisieren wir für die Zeit der Mitgliederversammlung eine Kinderbetreuung, wenn Sie uns Ihren Bedarf (Anzahl und Alter der Kinder) rechtzeitig mitteilen.

Wir freuen uns sehr auf die sicher sehr spannende MV und Sie und euch, sowie auf Anmeldungen in großer Zahl.

Bis zum Mai in Berlin.
Mit herzlichen Grüßen
 

Ruth Misselwitz Vorsitzende

Christian Staffa Geschäftsführer

Vorschlag Tagesordnung der MV der Aktion Sühnezeichen Friedensdienste 2003

Sonnabend, d. 10. Mai 2003

9.00 Uhr Andacht zur Eröffnung (Ruth Misselwitz)

9.30 Uhr Eröffnung (Ruth Misselwitz)
Wahl der Tagungsleitung
Beschluss zur Tagesordnung
Protokoll der MV 2002 (Bericht über Einsprüche oder Beschlusslage)

9.45 Uhr Einbringung des Jahresberichts 2002 (Ruth Misselwitz)
Aussprache

10.45 Uhr Pause

11.00 Uhr Einbringung der Leitsätze (Jörg Lüer und Broder Jürgensen)
Aussprache

11.45 Uhr Einbringung der Jahresrechnung 2002 und des Haushalts 2003
Aussprache
Beschluss zum Haushalt 2003

12.15 Uhr Bericht aus der EKD, Dr. Eberhard Pausch

12.30 Uhr Mittagessen

13.30 Uhr Kassenprüfungsbericht
Entlastung des Vorstands

14.00 Uhr Information zum Szenarioentwicklungsprozess
Präsentation der Szenarien

15.40 Uhr Pause

16.00 Uhr Einführung in die Arbeitsgruppen zu den Szenarien

16.15 Uhr Arbeitsgruppen zu 4 Fragen zu den Szenarien

18.15 Uhr Feed Back im Plenum

18.45 Uhr Abendessen

19.45 Uhr Begrüßung neuer MitarbeiterInnen und neuer Mitglieder und Vorstellung von Projekten und Initiativen (Ökumenischer Kirchentag, CSD, Regionalgruppen, Sommerlager…)

20.30 Uhr Fest mit anregenden Gesprächen und Chancen zum Tanzen

 

Sonntag, d. 11. Mai 2003

9.30 Uhr Eröffnung mit Lesung und Lied

10.00 Uhr Inhaltliche Rückmeldungen zu den Szenarien, Tendenzen im Plenum

11.00 Uhr evtl. Fortsetzung Diskussion der Leitsätze - Beschluss

Verabredungen und Beschlüsse zur zukünftigen Arbeit des Vereins

12.30 Uhr Segenswort zum Abschluss

Ort: Gemeindehaus der Evangelischen Kirchengemeinde Alt-Pankow Breitestr. 38, 13187 Berlin (direkt gegenüber der Kirche)

Wegbeschreibung:
S-Bahn S 2 /S 25 bis S-Bahnhof Pankow
U-Bahn: U 2 bis U-Bahnhof Pankow
Tram: Linie 50, 52, 53 bis Pankow Kirche
Bus 155 bis Pankow Kirche

Anmeldung zur MV 2003
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